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实践时间记录法,我都得到了什么

我开始实践时间记录源自格拉宁那本经典著作《奇特的一生》,作为一个追求做事效率的人,对于柳比歇夫那种精确的时间观念和高效的一生十分羡慕,便希望自己能够实践时间记录法,提升自己的效率,让自己的生活更加高效。

在实践时间记录法时,我使用过 TimeTrack.io、时间块、Toggl ,这篇文章可以算是我实践时间记录法的心得分享。在这篇文章中,我将告诉你我认为的三款软件的优劣,以及我自己实践时间记录法之后的心得。

我曾经用 aTimeLogger aTimelogger 2 TimeTrack.io ,也是时间块的用户,如今,我使用 Toggl 来进行自己的时间记录。在这篇文章中,我希望告诉你我使用这几款软件的感受,以及,我认为的时间记录的正确的方法。

在刚刚开始实践时间记录法时,我使用的是 aTimeLoggeer 2 ,如今它已经不再有大的更新了,原开发者又搞了一个新的应用 TimeTrack.io, 二者使用上差距不大,我便一起说了。

TimeTrack.io 应该是原教旨主义者的最爱了,简洁的界面、点击开始、点击停止的操作逻辑,都非常适合进行时间的记录。点击新的活动,切换到新的活动中去记录。这样的记录最符合我们的直觉,所有的记录都是连贯的,从一个项目到另一个项目。不过,这样的记录也是繁琐的,我相信不少人和我一样都因为繁琐、麻烦而最终放弃了。

此外, TimeTrack.io 还支持为活动设置目标,从而实现类似「一万小时」这样的数据统计。相比于 aTimelogger 2 ,TimeTrack.io 还提供了番茄钟的功能,整合两种功能。

实际上,我并不喜欢在一个应用中整合太多的功能,因为它并没有将每一个功能都做的很好,整合在一起反而显得不伦不类。

如果你还想要了解更多我们中关于 aTimelogger 的文章,可以看看下面两篇文章:

TimeTrack.io 曾经多次在我的手机上出现,也多次从我的手机上消失。经常性的忘记记录让我在稍后的回顾之中不由自主地对自己进行评价,为自己增加心理压力,更加难以持续下去。这样来来回回了好几次以后,我发现了时间块。

时间块是我的救星,其主打的以更大粒度来记录时间让我可以更加轻松的记录时间。同时,由于其较大的时间粒度,一天只有 24 个块,记录的难度大大降低,可以从原本的切换任务就记录改为每天定时记录就好,一天记录2~3次,就可以完成,非常方便。

但,时间块并非完美的解决方案,更大的单位带来的是更大的误差,其作者安妮对于这个问题也有自己的看法。

记录时间是个长期坚持才有意义的事,从一个大的时间区间来看,小的误差并不会对统计分析的结果造成多大影响。

这个看法我是认可的,时间记录本身并不是目的,只是手段和方法,真正奏效的是时间记录后的回顾,通过回顾,回看自身,确定问题的所在,不断自我优化。在长期的记录上,半个小时一个单位并不会有太大的影响。相比于更细粒度的时间记录却最终放弃记录相比,显然,粗粒度但是能够完整的记录下来更好一些。

不过,在使用了一段时间块以后,我还是放弃了它,原因是时间块虽然记录好了很多,但是在回顾和数据可视化上,却差了很多,完全无法达到我的要求。

我们关于时间块的文章列表:

知道 Toggl 还是在一个播客的群里的,大家聊了起来说起来了 Toggl ,我便去了解了一下。

Toggl 是一款非常强大的、免费的时间记录的工具,在操作逻辑上和前面的 aTimeLogger 类似,但是不同的是,Toggl 的时间记录单位是 Project,你可以为 Project 设置 Client ,计算每个项目的收益和你时间的单价。在记录时,你需要输入具体在做的事情的名称、设置对应的项目。

Toggl 吸引我的地方是它提供了非常多的客户端和工具,并且能够与大量的效率工具进行协作。

其 Chrome 插件可以非常完美的和Gmail、 Todoist 、Trello 等工具进行整合,还支持100多种不同的应用,在工作中使用非常方便。




不过,Toggl 也有自己的问题,免费版本无法设置项目的经费,也就是说,你无法自动计算你的时薪。
付费的话,价格非常的美丽。我选择免费版本的。


不过,虽然使用的是免费版本的 Toggl ,但是其工具背后的理念,也让我有了一些思考。

经历过 aTimeLogger 、时间块、Toggl 后,我就想,到底是什么阻止了我记录时间?我记录时间的意义、价值在何处?我应该如何记录自己的时间?

毫无疑问,繁琐的操作会让我们逐渐失去记录的耐性;而不够明确的统计图表会让我们失去记录的意义,无法回顾,记录是没有任何价值的。时间记录法的核心不在于记录,而在于回顾。

没有经过思考的人生,是不值得过的人生 —— 苏格拉底

Toggl 之所以能够让我坚持记录下去,关键在于他放了你一马,他不会要求你记录所有的活动,你只需要记录工作相关的时间就好了。对于非工作相关的事情,你可以不用记录。

事实上,我们不一定要记录非工作的时间,比如,睡眠的时间、吃饭的时间。睡眠的衡量标准不以睡眠的时间长短来评价,而是以睡眠的质量来评估。吃饭吃的再快,如果吃的食品不够健康,长期来看依然是对身体有害的。

我们的记录应该是有目标导向的,比如,我的目标是让提高自己的时薪,尽可能的减少工作的时间,提升学习的时间,让自己变得更加的有趣,那么,在不断的时间记录过程中,不断的去评估自己的时薪变化情况,丢弃掉一些让我时薪减少的工作。类似的,如果你想要提升你的睡眠质量,你不应该用时间记录软件去记录你睡了多久,因为时间的长短对于睡眠质量的影响并没有我们想象中的那么大,而是应该使用 AutoSleep 、Pillow 之类的软件来追踪你的睡眠,根据你的睡眠报告,调整你的睡眠情况。

最后,希望这篇文章的简单的分享,能够为你的时间记录法实践带来一些变化,更好的实践下去。

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